Data Protectify has accompanied clients and partners of various sectors and sizes on their journey to find suitable compliance solutions

HIGHLIGHT PROJECTS

PROJECTS BY SECTOR

SOLUTION: PERSONAL DATA COMPLIANCE ASSESSMENT

Distribution, Retail

Quy mô: Operating with a nationwide distribution network and modern manufacturing plants stretching from North to South, along with IT systems located around the world.

Phase: Assessment

Aspect: Compliance

Level: Strategy

Ahead of the Personal Data Protection Law (PDPL), expected to take effect in early 2026, a leading non-alcoholic beverage company in Vietnam has proactively launched a large-scale compliance assessment project. The challenge lies in its scope, spanning a complex operational ecosystem encompassing over 3,000 employees, 6 factories, 5 offices, and a nationwide distribution network. The company's goal extends beyond simply meeting legal requirements; it aims to standardize data governance processes within a dispersed and diverse organizational structure.

After more than three months of implementation, the result is a Data Health Check Report closely aligned with operational practices, offering over 20 key recommendations. Based on this, we propose a three-year Strategic Implementation Roadmap to help businesses gradually transition from passive compliance to establishing a sustainable and long-term data governance framework, consolidating their leading position in the market.

To achieve this goal, we adopted a comprehensive approach through a series of in-depth exchanges with over 30 responsible contacts and direct on-site surveys at factories, offices, and retail locations. Alongside a thorough review of systems and processes, we partnered with our clients as a true Data Protection Officer (DPO). This process included assisting in finalizing legal documentation, advising on handling operational issues, and designing specialized training programs for each target group, aiming to build a deeply ingrained culture of personal data protection within their workforce.

SOLUTION: DATA MAPPING & E-COMMERCE APP IMPACT ASSESSMENT

E-commerce

Scale: Complex tech ecosystem with interconnected systems serving a large volume of data subjects nationwide.

Phase: Implementation

Aspect: Technology

Level: Execution

Under pressure to comply with Decree 13/2023/ND-CP, the Customer – the leading ride-hailing company in Vietnam – faced an urgent challenge: completing the Personal Data Processing Impact Assessment (DPIA) and Cross-Border Personal Data Transfer Impact Assessment (OTIA) dossiers for 05 subsidiaries in less than 03 months. The biggest challenge lies in the complexity of the technology ecosystem with its intricate interconnected systems and enormous volume of data subjects, including hundreds of thousands of driver and merchant partners and over 50% of the nationwide user market share.

To solve the problem, we collaborated with the relevant stakeholders at each legal entity to conduct a detailed inventory and analysis of data processing activities within the service supply chain. The focus of this process was the refinement of the system diagram and data flow, visualizing operational processes into a transparent information map. This approach ensured that the documentation not only strictly complied with legal regulations on data protection but also reflected the operational practices of the five legal entities within the ecosystem.

The result of this effort is that more than 7 complete dossiers have been approved and are ready to be submitted to the Ministry of Public Security nearly 20 days ahead of schedule. This achievement not only helps the Client meet stringent compliance requirements in a timely manner but also minimizes legal risks for cross-border operations, creating a solid foundation for the sustainable development of the business in the Vietnamese market.

SOLUTION: APPOINTED STRATEGIC PRIVACY CONSULTANT (DPO)

Authentication Technology

Scale: Supporting data compliance for biometric and facial recognition solutions protecting tens of millions of users in Vietnam.

Phase: Consulting

Aspect: Technology & Compliance

Level: Comprehensiveness

Within the framework of a strategic partnership with a fintech company to protect over 30 million users, the Client – ​​a leading UK provider of biometric authentication solutions – faced significant legal challenges upon its first entry into the Vietnamese market. As the Personal Data Processor managing the highly sensitive biometric data, the Client was required to conduct a Data Processing Impact Assessment (DPIA) and an Overseas Data Transfer Impact Assessment (OTIA), while also meeting stringent local legal requirements.

Overcoming geographical barriers and differences in legal systems, we collaborated closely with our UK team through a series of in-depth surveys to collect and process information. In parallel with our role as a DPO, we focused on standardizing policy and contract systems, supporting the "localization" of our clients' international standards to ensure compatibility with Vietnamese law. This process went beyond simply completing documentation; it also included advising on ongoing data processing activities, ensuring tightly controlled operational processes.

As a result, both the DPIA and OTIA dossiers were completed on schedule, creating a secure legal framework for the client's operations. Through comprehensively refining the documentation system, we supported the business in building continuous compliance capabilities, creating a solid foundation for adapting and sustainably expanding operations in the Vietnamese market in the long term.

SPECIAL PUBLICATIONS By
data protectify

Reports, analysis, and comparisons by Data Protectify on legal, data compliance, and security issues

IN-DEPTH DATA PUBLICATION

IN-DEPTH LEGAL PUBLICATION

IN-DEPTH RISK PUBLICATION

VIETNAM DATA SHIELD

The ebook "Vietnam Data Shield" is a comprehensive publication resulting from a strategic collaboration between Data Protectify and VNG Cloud, offering a complete solution to the challenge of protecting enterprise data in the digital age. By combining extensive legal expertise with the power of advanced Cloud & AI infrastructure, the book provides a closed-loop implementation roadmap from governance policies to technical solutions, helping businesses establish a solid dual "shield": strictly complying with legal regulations while ensuring flexible, secure, and internationally standardized system operation.

BẢN SO SÁNH NGHỊ ĐỊNH 13 & PDPL VÀ GUIDANCE DECREE

Bản so sánh Nghị Định 13 & PDPL và Guidance Decree: Trước bước ngoặt chuyển dịch quan trọng từ khung pháp lý hiện hành sang Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (PDPL), Data Protectify trân trọng giới thiệu Bản so sánh và Phân tích chuyên sâu: Nghị định 13/2023/NĐ-CP – PDPL – Nghị định Hướng dẫn. Tài liệu được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi xây dựng độc lập nhằm cung cấp góc nhìn đối chiếu toàn diện, bóc tách chi tiết sự kế thừa và những thay đổi trọng yếu về nghĩa vụ tuân thủ giữa ba văn bản quy phạm. Đây là công cụ tham chiếu chiến lược giúp doanh nghiệp kịp thời nhận diện các "khoảng trống" trong hệ thống quản trị hiện tại, từ đó chủ động xây dựng lộ trình chuyển đổi linh hoạt và sẵn sàng đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý cao hơn trong tương lai gần.

BẢN SO SÁNH NGHỊ ĐỊNH 13 & PDPL VÀ GUIDANCE DECREE

Bản so sánh Nghị Định 13 & PDPL và Guidance Decree: Trước bước ngoặt chuyển dịch quan trọng từ khung pháp lý hiện hành sang Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (PDPL), Data Protectify trân trọng giới thiệu Bản so sánh và Phân tích chuyên sâu: Nghị định 13/2023/NĐ-CP – PDPL – Nghị định Hướng dẫn. Tài liệu được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi xây dựng độc lập nhằm cung cấp góc nhìn đối chiếu toàn diện, bóc tách chi tiết sự kế thừa và những thay đổi trọng yếu về nghĩa vụ tuân thủ giữa ba văn bản quy phạm. Đây là công cụ tham chiếu chiến lược giúp doanh nghiệp kịp thời nhận diện các "khoảng trống" trong hệ thống quản trị hiện tại, từ đó chủ động xây dựng lộ trình chuyển đổi linh hoạt và sẵn sàng đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý cao hơn trong tương lai gần.

REGISTER THE PUBLICATION

Don't miss the opportunity to equip yourself with a solid foundation for your business's data strategy. Fill out the form now to unlock this exclusive document and receive valuable advice from our team of experts

Full name*

Register

.
.

Work email*

Company/Organization*

Phone number*

Publication*

I have read and understood the Service Provision Policy of Data Protectify

I agree that the information I provide will be processed for contact purposes and to collect necessary details for completing the quotation process for the requested solutions, in accordance with the Privacy Notice of Data Protectify

THÔNG TIN LIÊN HỆ ĐÃ ĐƯỢC GHI NHẬN

Data Protectify đã ghi nhận thông tin của Quý khách.

Đội ngũ của chúng tôi sẽ gửi ấn phẩm đến Quý khách qua địa chỉ email đã đăng ký trong thời gian sớm nhất.

*Cảnh báo mạo danh: Để đảm bảo an toàn dữ liệu, xin lưu ý rằng Data Protectify chỉ làm việc và liên hệ qua email có đuôi tên miền duy nhất là: @dataprotectify.vn. Mọi liên hệ từ các tên miền khác hoặc qua các nền tảng tin nhắn (WhatsApp, Zalo, SMS...) đều có nguy cơ là hành vi mạo danh của tội phạm mạng. Nếu nghi ngờ có dấu hiệu giả mạo, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua các kênh liên hệ phù hợp để xác thực.

Tin Tức & Cập Nhật

Nghiên Cứu & Phân Tích

Sự Kiện & Hội Thảo

Tổng hợp Tài Nguyên

Tài Nguyên

Tổng quan Giải Pháp

Đánh giá Tình trạng Tuân thủ

Rà soát Hệ thống & Kiểm soát

Triển khai DSRS

Rà soát - Đánh giá

Triển khai - Vận hành

Hỗ trợ Sự cố Dữ liệu

Thiết kế - Xây dựng

Chính sách - Quy trình

Khung Quản lý Sự Đồng Ý

Bộ giải pháp Data Protectify +

Bản đồ Dữ liệu

Theo dõi Tuân thủ

Hồ sơ Đánh giá Tác động

Nhân sự DPO

Đào tạo & Năng lực

Xử lý Rủi ro cao

Chiến lược Tuân thủ Dữ liệu

Giải Pháp

Tin Tức & Cập Nhật

Nghiên Cứu & Phân Tích

Sự Kiện & Hội Thảo

Tổng hợp Tài Nguyên

Tài Nguyên

Tổng quan Giải Pháp

Đánh giá Tình trạng Tuân thủ

Rà soát Hệ thống & Kiểm soát

Triển khai DSRS

Rà soát - Đánh giá

Triển khai - Vận hành

Hỗ trợ Sự cố Dữ liệu

Thiết kế - Xây dựng

Chính sách - Quy trình

Khung Quản lý Sự Đồng Ý

Bộ giải pháp Data Protectify +

Bản đồ Dữ liệu

Theo dõi Tuân thủ

Hồ sơ Đánh giá Tác động

Nhân sự DPO

Đào tạo & Năng lực

Xử lý Rủi ro cao

Chiến lược Tuân thủ Dữ liệu

Giải Pháp

Compliance Solutions

Highlighted Projects

Our Team at Data Protectify

Compliance Status Assessment

System Review & Control

DSRs Implementation

Review - Assessment

Implementation - Operation

Data Incident Support

Design - Development

Policies & Procedures

Consent Management Framework

Solution Suite - Data Protectify +

Data Mapping

Compliance Monitoring

Impact Assessment Dossier

DPO Resources

Training & Competency Development

High-risk Management

Data Compliance Strategy